Bạn đang băn khoăn về việc cập nhật địa chỉ công ty khi địa giới hành chính nơi doanh nghiệp hoạt động thay đổi trong năm 2025? Đừng lo lắng! Quy trình này không quá phức tạp nếu bạn nắm vững các bước. Cùng Luật Đoàn gia tìm hiểu các thủ tục cần thiết để thay đổi địa chỉ sao cho phù hợp với địa giới hành chính 2025 qua bài viết sau:
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Theo Khoản 2 Điều 57 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về Đăng ký Doanh nghiệp:
2. Trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Có thể thấy, Doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký mà chỉ cần gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong hồ sơ pháp lý và thuận lợi trong các giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế, v.v., doanh nghiệp vẫn nên chủ động thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ.
2. Các bước để thực hiện cập nhật địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính online
Để đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp online, chúng ta cần phải truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Đây là cổng dịch vụ công trực tuyến chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên toàn quốc.
Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để đăng nhập
Bước 2: Tạo hồ sơ và kê khai thông tin
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn phương thức nộp hồ sơ trực tuyến.
Chọn loại hình đăng ký: “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Nhập mã số doanh nghiệp của công ty và bấm “Tìm kiếm” để hệ thống tự động hiển thị thông tin hiện tại.
Tại mục thay đổi, bạn cần tích chọn vào ô “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính”. Việc này rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý theo đúng thủ tục miễn phí và nhanh chóng.
Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới của công ty bạn theo địa giới hành chính đã thay đổi.
Bước 3: Chuẩn bị và đính kèm hồ sơ
Hồ sơ online sẽ bao gồm các văn bản đã được scan và chuyển sang định dạng điện tử (PDF). Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
– Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
Bạn đính kèm các tài liệu này vào hồ sơ điện tử đã tạo trên hệ thống.
Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ
Bước 5: Nhận kết quả và các việc cần làm tiếp theo
Bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tiếp trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo chấp thuận.
Cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp trên hệ thống. Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra lại để đảm bảo thông tin đã được đồng bộ.
–/–
Trên đây là các hướng dẫn về thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính mà công ty Luật Đoàn Gia đã chia sẻ tới cho bạn đọc.
Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục về doanh nghiệp liên hệ chúng tôi để được tư vấn và thực hiện một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Luật Đoàn Gia – Điểm sáng pháp luật. Hotline: 0984296868/0989992524
