Hiện nay, Công ty cổ phần đang là loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam. Do đó, những thủ tục liên quan đến công ty cổ phần cũng được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm. Đặc biệt là thủ tục liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Để hiểu thêm về vấn đề này, hãy cùng Luật Đoàn Gia tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây:
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
2. Người đại diện theo pháp luật là gì?
Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật như sau:
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật”
Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm các chức danh khác nhau. Điều lệ của mỗi công ty quy định rõ chức danh quản lý đi kèm với quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định rõ trong điều lệ công ty.
Đối với công ty cổ phần, người đại diện có thể nắm giữ các chức danh sau: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc chức vụ khác quy định trong điều lệ công ty.
3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
Để thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện thủ tục theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 50 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo mẫu tại Phụ lục II-2 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
Trong đó, giấy tờ pháp lý của cá nhân có thể là:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty: Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện
- Trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty: Nghị quyết, quyết định, bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị và nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc có thể nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với một số địa phương, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ và lệ phí ở Trung tâm phục vụ hành chính công.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Bước 4: Trả kết quả
Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Kết quả nhận được là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin người đại diện theo pháp luật mới.
Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của Luật Đoàn Gia chúng tôi về “Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty Cổ phần”. Hy vọng bài viết đã giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn!
